會議預(yù)約系統(tǒng)也叫會議預(yù)定系統(tǒng)，北京尚信誠科技是基于企業(yè)內(nèi)部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，采用全嵌入式一體化液晶播放設(shè)備，實(shí)現(xiàn)會議室名稱、會議召開時間、會議內(nèi)容顯示等各項(xiàng)功能，它構(gòu)建在內(nèi)部局域網(wǎng)上，系統(tǒng)將即時會議信息、音視頻信號等信息通過網(wǎng)絡(luò)平臺傳輸?shù)礁鱾€終端顯示器上。

一：開發(fā)背景
     在組織機(jī)構(gòu)中，會議預(yù)訂者往往存在這樣的疑惑：我急需會議室的時候，為什么總找不到合適的辦公室；為什么我要走遍辦公室的每一處去尋找臨時舉行會議的地方；為什么我要打擾別人工作來查詢會議室能不能用等一系列問題。
會議預(yù)約安排全部依賴人工的上傳下達(dá)，還需要協(xié)調(diào)其他部門，對會議資源的使用進(jìn)行安排，沒有一套有效的對人、對時間、對資源、對過程的可記錄管理，導(dǎo)致整個會議程序預(yù)定復(fù)雜、手續(xù)繁瑣、響應(yīng)時間長、效率低，所以上述的一些疑惑就會出現(xiàn)。
針對以上情況，研發(fā)出的多媒體會議室預(yù)約管理系統(tǒng)，可以讓會議組織者不受時間、地點(diǎn)的限制，輕松的通過網(wǎng)絡(luò)在后端實(shí)現(xiàn)會議室查詢、預(yù)定、管理、使用等功能。在此系統(tǒng)里，會議室及會議資源可以更好的協(xié)調(diào)，不僅提高企業(yè)的辦事效率，而且提升了企業(yè)的形象。多媒體會議室預(yù)約管理系統(tǒng)以其簡便快捷的操作幫助企業(yè)規(guī)范電子化管理會議室資源，提高會議室的使用率，節(jié)省會議組織者的時間，提高企業(yè)的辦事效率。
二：系統(tǒng)介紹

  多媒體會議預(yù)約系統(tǒng)建立在網(wǎng)絡(luò)上，系統(tǒng)將即時會議信息、音視頻信號等信息通過網(wǎng)絡(luò)平臺傳輸?shù)礁鱾€終端顯示器上。

三：系統(tǒng)結(jié)構(gòu)說明
1、網(wǎng)絡(luò)平臺：終端訪問服務(wù)器的網(wǎng)絡(luò)的通道， 系統(tǒng)支持多個網(wǎng)絡(luò)平臺，主要支持：局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)、DDN專網(wǎng)、無線WI-FI、3G、ADSL等網(wǎng)絡(luò)
2、會議預(yù)約管理服務(wù)器：安裝多媒體會議預(yù)約管理系統(tǒng)，用來管理顯示終端、對顯示內(nèi)容進(jìn)行編排、會議預(yù)約用戶管理、查看會議預(yù)約信息等；
3、管理工作站：采用原有的辦公電腦和會議預(yù)約管理服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)互通，通過瀏覽器登錄多媒體會議預(yù)約管理系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)約管理等操作；

4、會議顯示終端設(shè)備：會議室門口安裝會議顯示終端，用來顯示會議預(yù)約信息及一些音視頻、logo及圖片信息；

四：系統(tǒng)特點(diǎn)
        系統(tǒng)采用B/S 體系結(jié)構(gòu)。操作簡單方便，實(shí)現(xiàn)了會議室資源基礎(chǔ)信息管理，實(shí)時查詢各會議室的使用狀態(tài)，達(dá)到了會議室資源管理高度信息化。
1：會議信息發(fā)布系統(tǒng)有效結(jié)合
        會議室預(yù)約管理系統(tǒng)和信息發(fā)布系統(tǒng)結(jié)合，可以通過信息發(fā)布平臺，實(shí)時動態(tài)的將會議室預(yù)定信息，傳遞到每個會議室門口顯示屏上，管理界面融合一體，只需登陸即可實(shí)現(xiàn)2套系統(tǒng)的綜合管理。
2：用戶權(quán)限控制靈活
        會議室預(yù)約管理系統(tǒng)的用戶控制由：角色、權(quán)限、用戶、用戶組4個部分組成。角色對應(yīng)權(quán)限，用戶對應(yīng)用戶組，用戶組對應(yīng)角色，無論用戶如何變換，都不會造成權(quán)限控制的混亂，使得用戶權(quán)限管理做到安心、放心。
 3：支持短信、郵件通知
        會議室預(yù)訂管理系統(tǒng)與移動技術(shù)充分結(jié)合，實(shí)現(xiàn)了一旦會議確認(rèn)召開，就會提前向與會人員進(jìn)行短信和郵件通知，以免造成缺席、遲到等現(xiàn)象，進(jìn)而可以有效的提高會議的執(zhí)行效率。
 4：會議資源統(tǒng)籌分配
        在企業(yè)實(shí)際運(yùn)營過程中，有時會出現(xiàn)會議資源矛盾的現(xiàn)象，而以往，一旦出現(xiàn)不同的會議組在同一時間使用同一會議資源的情況，比如同時在同一個會議室召開會議，結(jié)果造成了不必要的尷尬。會議室預(yù)定管理系統(tǒng)充分考慮到了這點(diǎn)，在申請會議資源時對會議室的使用時間做了判斷，如果存在同時同會議室使用的情況，會提醒申請者進(jìn)行相關(guān)的處理。
 5：系統(tǒng)安全性
        安全是企事業(yè)單位信息系統(tǒng)非常重要的環(huán)節(jié)，尤其是重要的會議，一旦造成會議內(nèi)容泄露，將給企事業(yè)單位造成相當(dāng)嚴(yán)重的影響。會務(wù)管理系統(tǒng)從用戶認(rèn)證安全、業(yè)務(wù)及網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全三個方面保證系統(tǒng)的安全性。
 6：會議室預(yù)定系統(tǒng)標(biāo)牌實(shí)時顯示
       會議信息發(fā)布系統(tǒng)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)對會議室門口標(biāo)牌的管理，會議室門口的顯示屏自動顯示該會議室的會議進(jìn)程。
 7：支持短信和郵件通知
       會議短信、郵件通知功能，讓你無論何時何地都可輕松實(shí)現(xiàn)，讓資源得到充分地利用。

 8：系統(tǒng)支持與第三方平臺結(jié)合。
 9:其它功能
  A：支持私密會議室功能。
  B：支持和門禁系統(tǒng)對接。
  C：支持單點(diǎn)登錄功能。
  D：可定制開發(fā)。
  E會議滾動顯示會議信息。
  F燈光實(shí)時顯示功能，會議室門口可以安裝會議狀態(tài)指示燈，通過燈光顏色顯示會議進(jìn)行狀態(tài)。
  G可以根據(jù)實(shí)際需要支持會議審批或者取消審批功能。
  H支持緊急退訂會議功能。

  J支持無會議的時候顯示廣告、企業(yè)宣傳片、企業(yè)新聞等功能。
  K支持平板電腦顯示。

  L會議統(tǒng)計(jì)功能

  M計(jì)費(fèi)功能

 五：我們的資質(zhì)

六：典型案例介紹

   中遠(yuǎn)物流（北京新辦公大樓）

 中石化（北京小營辦公大樓）

必維國際

山西建設(shè)銀行

lstom Anlagen & Antriebssystem GmbH, Beijing Repr. Office (阿爾斯通在華分公司）